KI-Beratung & KI-Implementierung für KMU, Handwerk und Dienstleistungen

Künstliche Intelligenz, die Ihnen mehr Zeit für Kunden schafft – und Ihren Betrieb zukunftsfähig macht.

Für Inhaber und Entscheider: weniger Büroaufwand, schnellere Abläufe, weniger Fehler und klarere Zuständigkeiten – mit praxistauglicher KI und besserer Organisation.

Viele Betriebe verlieren täglich Zeit durch manuelle Routinen: E-Mails, Dokumente, Angebote, Abstimmungen, Planung. Gleichzeitig steigt der Druck durch Fachkräftemangel, Geschwindigkeit und Preiskampf. KI ist keine Spielerei mehr – wer Prozesse nicht modernisiert, wird spürbar langsamer als Wettbewerber.

Typische Entlastung: Büro & Backoffice, Dokumentenprozesse, Angebots- und Vertriebsunterstützung, Planung/Disposition sowie klare Team-Standards.

Sie erhalten Klarheit, Prioritäten und einen Startplan – verständlich, pragmatisch, ohne Fachsprache.

Büro & Backoffice Dokumente Angebote Vertrieb Planung Workshop fürs Team
Kostenloses Erstgespräch (30 Min.) vereinbaren

Kostenlos · 30 Minuten · 2–3 konkrete Ansatzpunkte für Ihre KI-Implementierung im Alltag.

Direkt erreichbar: info@resilientthrive.com · +49 151 55749229 · WhatsApp
Kostenlos · ohne Druck
verständlich · praxistauglich
datenschutzbewusst
Team & Führung im Blick

Für wen ist KI-Beratung und KI-Implementierung sinnvoll?

Für Inhaber, Geschäftsführungen und Verantwortliche in kleinen und mittleren Unternehmen, Handwerk und Dienstleistungen – wenn der Büroalltag bremst und Sie nicht abgehängt werden wollen.

Wenn das bei Ihnen zutrifft

  • Das Büro frisst Zeit, die eigentlich für Kunden gebraucht wird.
  • Rückfragen, Abstimmungen und Sucherei kosten täglich Nerven.
  • Angebote dauern zu lange oder werden zu wenig konsequent nachgefasst.
  • Planung/Disposition ist unübersichtlich und bindet zu viele Ressourcen.
  • Sie wissen, dass KI wichtig ist – aber es fehlt ein pragmatischer Einstieg.
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Kostenlos · 30 Minuten · erste Klarheit und konkrete Ansatzpunkte

Über mich: Kiril Kapustin – KI-Berater & Coach für praxistaugliche Umsetzung

Mein Fokus: messbare Entlastung im Büroalltag, klare Abläufe und echte Umsetzung im Team.

Kiril Kapustin – KI-Beratung und Digitalisierung

Was Sie von mir bekommen

Eine klare, praxistaugliche KI-Implementierung: nicht „noch ein Tool“, sondern weniger Arbeit, schnellere Abläufe und mehr Zeit für Kunden.

Praxis Struktur Umsetzung

Ich komme aus der Praxis von Führung, Prozessen und Digitalisierung. Ich habe erlebt, wie Betriebe im Tagesgeschäft ausbremsen: manuelle Routinen, unklare Zuständigkeiten, Sucherei in Dokumenten, zu viele Rückfragen und „Feuerwehrmodus“. Genau dort setzt Künstliche Intelligenz heute an – wenn sie richtig eingeführt wird.

Mein Ansatz ist pragmatisch: Wir starten mit den größten Zeitfressern, wählen 2–3 passende KI-Anwendungsfälle und bauen Standards, Vorlagen und klare Schritte auf. Dadurch sinkt der Aufwand im Büro, Fehler nehmen ab, und Ihr Team arbeitet gleichmäßiger – ohne dass Sie alles umkrempeln müssen.

Wichtig: KI ist inzwischen ein Wettbewerbsfaktor. Wer KI nicht nutzt, bleibt nicht „gleich“ – er wird im Vergleich zu Betrieben mit automatisierten Abläufen langsamer, teurer und schwerer skalierbar. Ich sorge dafür, dass Sie sauber starten und dranbleiben – ohne Fachsprache und ohne Aktionismus.

Mehrwert
Mehr Zeit für Kunden, weniger Büroarbeit, klarere Abläufe und bessere Umsetzung im Team.
Expertise
KI im Backoffice, Dokumentenprozesse, Angebote/Vertrieb, Planung/Disposition – plus Change & Führung.
Vorgehen
Schlank starten, schnell entlasten, dann stabilisieren – damit es im Alltag bleibt.

Ich helfe KMU, Handwerk und Dienstleistern, Künstliche Intelligenz im Büroalltag sinnvoll zu nutzen – verständlich, praxistauglich und umsetzbar.

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Quick Wins: KI-Anwendungsfälle, die im Büro sofort entlasten

Typische Anwendungsfälle in KMU, Handwerk und Dienstleistungen – realistisch, alltagstauglich, schnell greifbar.

Büro & Backoffice

Routinearbeit reduzieren: Informationen sortieren, Antworten vorbereiten, Abläufe vereinheitlichen.

  • E-Mails strukturieren und priorisieren
  • Antwortentwürfe und Textbausteine
  • Protokolle & Notizen zusammenfassen

Dokumentenprozesse

Weniger Sucherei und Nacharbeit: Dokumente schneller verstehen, prüfen und verarbeiten.

  • Unterlagen zusammenfassen
  • Daten aus PDFs/Belegen vorbereiten
  • Ablage-Struktur & Benennung vereinheitlichen

Angebote & Vertrieb

Angebote schneller erstellen und konsequent nachfassen – ohne jedes Mal bei Null zu starten.

  • Angebotsstruktur und Vorlagen
  • Entwürfe aus Checklisten/Notizen
  • Nachfass-Texte und nächste Schritte

So arbeiten KI-Werkzeuge im Alltag

KI unterstützt bei Entwürfen, Zusammenfassungen, Struktur und Standardisierung. Entscheidend ist die Einführung: Vorlagen, Qualitätsregeln und klare Zuständigkeiten – dann entsteht echte Entlastung.

Planung/Disposition: weniger Chaos, mehr Übersicht

Viele Betriebe verlieren Zeit durch Abstimmung und Umplanung. Mit klaren Standards und KI-unterstützten Routinen wird Planung verlässlicher – und Ihre Kapazitäten werden besser genutzt.

Häufige Fragen zur KI-Implementierung im Unternehmen

Einwände früh klären – kurz, verständlich und praxisnah.

Was habe ich nach den 30 Minuten konkret?

Sie erhalten 2–3 klare Ansatzpunkte, wo KI in Ihrem Büroalltag entlastet (Backoffice, Dokumente, Angebote, Planung) – plus eine Empfehlung für den nächsten Schritt, passend zu Ihrem Betrieb.

Ist das Erstgespräch wirklich kostenlos?

Ja. 30 Minuten kostenlos. Ziel ist Einordnung, Passung und eine saubere Empfehlung – ohne Verkaufsdruck.

Wie schnell sieht man Ergebnisse?

Oft sind erste Entlastungen innerhalb weniger Tage möglich, wenn wir mit 1–2 klaren Routinen starten (z. B. E-Mail-Vorlagen, Dokumenten-Standards, Angebotsablauf). Wichtig ist: klein starten, sauber stabilisieren.

Wie hoch ist der Zeitaufwand für mein Team?

Der Einstieg ist bewusst schlank. Wir starten mit wenigen Standards und Vorlagen. Ihr Team muss nicht „alles neu lernen“, sondern bekommt einfache Regeln, die sofort im Alltag helfen.

Ist das datenschutzkonform?

Datenschutz wird von Anfang an berücksichtigt. Wir definieren klare Regeln und wählen Vorgehensweisen, die zu Ihrer Datenlage und Ihrem Betrieb passen. Details finden Sie in der Datenschutzerklärung.

Welche KI-Werkzeuge setzen Sie ein?

Das hängt von Ihrem Betrieb und Ihren Anforderungen ab. Entscheidend ist nicht „das Tool“, sondern die Einführung: Vorlagen, Qualitätsregeln, Freigaben und Zuständigkeiten. So entsteht Entlastung statt zusätzlicher Arbeit.

Was kostet die Zusammenarbeit nach dem Erstgespräch?

Sie erhalten eine transparente Empfehlung mit Aufwand und Kostenrahmen. Sie entscheiden danach in Ruhe, ob und wie es weitergeht. Keine Überraschungen, kein Druck.

Was, wenn die Umsetzung im Team stockt?

Dann arbeiten wir an Führung, Kommunikation und Standards: klare Zuständigkeiten, kurze Abstimmungen, einfache Regeln – damit KI im Alltag genutzt wird und nicht nach zwei Wochen wieder verschwindet.

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Kostenlos · 30 Minuten · konkrete Ansatzpunkte statt Theorie

Leistungen: KI-Beratung, KI-Implementierung und Team-Workshops

Beratung für Künstliche Intelligenz und Digitalisierung – ergänzt durch Coaching für Führung und Umsetzung.

1) Klarheit

Anwendungsfälle & Prioritäten

Wir bestimmen die sinnvollsten KI-Anwendungsfälle und legen eine klare Reihenfolge fest.

  • Engpassanalyse im Büroalltag
  • Machbarkeit (Ablauf, Daten, Team)
  • Startplan für die nächsten 14–30 Tage
2) Umsetzung

Werkzeuge, Standards, Einführung

Wir führen passende KI-Werkzeuge ein und schaffen Standards, die im Alltag bleiben.

  • Vorlagen, Ablage, Zuständigkeiten
  • Qualitätsregeln und Freigaben
  • Einführung in bestehenden Programmen
3) Team

Workshops & Coaching

Damit das Team mitzieht – und die Einführung nicht an Alltag und Stress scheitert.

  • Workshops mit echten Fällen
  • Leitlinien und sichere Nutzung
  • Coaching für Führung und Umsetzung

Ablauf

Direkt, strukturiert, mit klarer Empfehlung und umsetzbarem Start.

1

Kostenloses Erstgespräch

Einordnung, Passung, erste Ansatzpunkte.

2

Startplan

Anwendungsfälle, Reihenfolge, Standards.

3

Einführung im Alltag

Umsetzung mit Team, Führung und Stabilisierung.

Was Sie danach haben

  • klare Prioritäten statt Tool-Chaos
  • spürbare Entlastung im Büroalltag
  • Standards, die im Team genutzt werden

Worauf ich achte

  • verständlich statt Fachsprache
  • klein starten, sauber stabilisieren
  • Datenschutz und Alltagstauglichkeit

Kostenloses Erstgespräch (30 Minuten)

Sie erhalten konkrete Ansatzpunkte, eine klare Empfehlung und einen umsetzbaren nächsten Schritt.

Damit das Gespräch maximal nützlich ist

Wenn Sie mögen, schicken Sie mir vorab 3 kurze Antworten (je 1 Satz). So kommen wir in 30 Minuten schneller zum Punkt.

  • Worum geht es? (Backoffice, Dokumente, Angebote, Planung, Abstimmung)
  • Was bremst am stärksten? (Zeitverlust, Fehler, Rückfragen, Überlastung, Qualität)
  • Was wäre ein gutes Ergebnis? (z. B. „Angebote 30% schneller“, „weniger Suchzeit“, „mehr Zeit für Kunden“)

Was Sie direkt mitnehmen

  • 2–3 passende KI-Anwendungsfälle
  • eine klare Priorisierung
  • einen Startplan für die nächsten Schritte

Typische Themen im Gespräch

  • Dokumente & Ablage
  • Angebotsprozess & Nachfassen
  • Planung/Disposition
  • Standards für Team & Führung
Vorabinfos per E-Mail senden · kurz anrufen · WhatsApp

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KI-Beratung und KI-Implementierung für KMU, Handwerk und Dienstleistungen

Resilient Thrive unterstützt kleine und mittlere Unternehmen, Handwerksbetriebe und Dienstleister dabei, Künstliche Intelligenz sinnvoll im Büro- und Verwaltungsalltag einzusetzen. Ziel ist messbare Entlastung: weniger manuelle Arbeit, schnellere Abläufe, weniger Fehler und mehr Zeit für Kunden.

Typische Einsatzbereiche sind Büro & Backoffice (E-Mails, Texte, Kommunikation), Dokumentenprozesse (Ablage, Zusammenfassungen, Standardisierung), Angebote & Vertriebsunterstützung (Vorlagen, Nachfassen, Struktur) sowie Planung und Disposition. Ergänzend helfen Team-Workshops und Coaching, damit die Einführung im Alltag funktioniert und dauerhaft genutzt wird.

Wenn Sie wissen möchten, welche KI-Anwendungsfälle in Ihrem Betrieb am meisten Wirkung haben: Im kostenlosen Erstgespräch erhalten Sie konkrete Ansatzpunkte und eine klare Empfehlung für den nächsten Schritt.